Buchführung & Bilanz

Die Corona-Krise hat die Wirt­schaft hart ge­trof­fen. Die Bun­des­re­gierung steuert ge­gen und senkt ab 1. Juli 2020 be­fris­tet die Mehr­wert­steuer. Was Un­ter­neh­mer nun bei Preis­aus­zeich­nung, Gut­schei­nen oder ih­rem elek­tro­nischen Kas­sen­sys­tem be­ach­ten müssen.

Fir­men müs­sen vor­sich­tig sein: Be­triebs­prü­fer ver­mu­ten bei Vor­tei­len für An­teils­eig­ner oder ih­nen nahe­steh­en­de Per­so­nen rasch ver­deckte Ge­winn­aus­schüt­tung. Lau­fen Kos­ten über den Be­trieb oder ver­zich­tet die Ge­sell­schaft auf Ein­nah­men, schaut der Fis­kus sehr ge­nau hin.

Selbst vie­le klei­ne Un­ter­neh­men sind zur Ver­öf­fent­li­chung und Of­fen­le­gung der Bi­lanz im Bun­des­an­zei­ger ver­pflich­tet. Das soll grö­ße­re Trans­pa­renz brin­gen. Fir­men­chefs kön­nen mit dem Steu­er­be­ra­ter be­spre­chen, wie sie mög­lichst we­nig Zah­len pu­blizieren müs­sen.

Unterneh­mer soll­ten mit ihr­en Kun­den öf­ter Ra­ten­zah­lung ver­ein­ba­ren. Ein Ver­trag über Ra­ten­zah­lung kann Straf­zin­sen ver­mei­den und Neu­kun­den an­ziehen. Ver­trags­ge­stal­tung und For­de­rungs­ma­nage­ment soll­ten gut mit An­walt und Steu­er­be­ra­ter be­spro­chen werden.

Die Betriebsprüfung der Ren­ten­ver­si­cherung klärt, ob Be­schäf­tigte rich­tig an­ge­mel­det und Ver­sich­erungs­bei­trä­ge kor­rekt be­zahlt wur­den. Feh­ler wer­den teuer. Unter­neh­mer soll­ten das The­ma re­gel­mäßig mit ih­rem Steu­er­be­rater be­sprechen, um gut auf Kon­trol­len vor­be­rei­tet zu sein.

Zum Jahresbeginn er­fas­sen vie­le Un­ter­neh­men ih­re Be­stän­de. Um Zeit und Kos­ten zu spa­ren, soll­ten Fir­men­chefs die In­ven­tur­ar­ten und In­ven­tur­ver­fah­ren ken­nen. Da­mit das Zäh­len, Mes­sen und Wie­gen nicht aus­ufert, er­laubt der Ge­setz­ge­ber auch Ver­ein­fachungsverfahren.

Ende 2016 trat das Gesetz zum Schutz vor Mani­pu­la­tio­nen an digi­talen Grund­auf­zeich­nungen in Kraft. Zum 01.01.2020 folgt nun die Ein­füh­rung der „Tech­nischen Sicher­heits­ein­richtung (TSE)“ bei „Elek­tro­nischen Auf­zeich­nungs­syste­men“ (Kassen­syste­men).

Un­ter­neh­mer soll­ten prü­fen, ob sie vor Jah­res­en­de ei­nen Mahn­be­scheid be­an­tra­gen müs­sen. Nur das verhindert die Ver­jäh­rung al­ter For­de­rungen. Zwar gibt es da­für auch an­dere We­ge, aber die müs­sen Un­ter­neh­mer ge­nau mit dem An­walt be­spre­chen.

Bei vie­len Fir­men­plei­ten spie­len of­fene Rech­nun­gen ei­ne Haupt­rol­le. Gu­tes For­de­rungs­ma­na­ge­ment hilft, die­ses Ri­si­ko für ei­ne In­sol­venz stark zu ver­rin­gern. Zu­sam­men mit dem Steu­er­be­ra­ter soll­ten Un­ter­neh­mer ih­re fi­nan­ziel­len An­sprü­che stets ge­nau im Blick hal­ten.

Die Ab­schrei­bung von Soft­ware ist eine Kunst für sich. Un­ter­schie­de bei Pro­gramm­ar­ten sind zu be­ach­ten so­wie die Fra­ge, ob sich GWG-Ab­schrei­bung lohnt. Was bei der An­schaf­fung von Soft­ware zu­nächst sinn­voll er­scheint, kann Be­trieb­e steu­er­lich in ei­ne Fal­le führen.