Buchführung & Bilanz

Wer sich mit Ab­lauf, Dauer und Zeit­raum von Be­triebs­prü­fun­gen aus­kennt, kann sich vor­be­rei­ten. Sonst dro­hen oft ho­he Steu­er­nach­zah­lungen. Der Prü­fung geht ei­ne An­kün­di­gung voraus. Fir­men­chefs kön­nen Un­ter­la­gen und Vor­ge­hen mit dem Steuer­be­ra­ter be­spre­chen.

Das MOSS-Ver­fah­ren ver­ein­facht das The­ma Um­satz­steu­er bei elek­tro­ni­schen Um­sät­zen mit Pri­vat­kun­den im EU-Aus­land. Im Juli wird MOSS zu OSS. Dann tritt die nächs­te Stu­fe des Mehr­wert­steu­er-Di­gi­tal­pa­kets in Kraft. Der Steu­er­be­ra­ter er­klärt die Aus­wirkungen.

Bei ei­ner Um­satz­steuer­nach­schau nutzt der Fis­kus den Über­raschungs­effekt: Steuer­prü­fer kom­men un­an­ge­mel­det und se­hen Geschäfts­un­ter­la­gen ein. Da­bei er­tappt das Fi­nanz­amt nicht nur Be­trü­ger. Oft be­schert schlam­pi­ge Buch­füh­rung ho­he Steuer­nach­zah­lungen.

Bei Rech­nun­gen gel­ten ho­he An­for­de­run­gen an die Pflicht­an­ga­ben. Bei ei­ner Klein­be­trags­rech­nung sind sie ge­rin­ger – aber Feh­ler trotz­dem teu­er. Des­halb sind ins­be­son­de­re Ein­gangs­rech­nun­gen ge­nau zu kon­trol­lie­ren, um den Vor­steu­er­ab­zug nicht zu gefährden.

Ordnungs­ge­mäße Kas­sen­füh­rung ist Pflicht für je­den – auch Klein­un­ter­neh­mer. Bei ei­ner Kas­sen­nach­schau vom Fi­nanz­amt wer­den Feh­ler teuer. Weil die ge­setz­li­chen An­for­de­run­gen hoch sind, soll­ten Un­ter­neh­mer die­se de­tai­lliert mit ih­rem Steuer­be­rater be­sprechen.

Die E-Rech­nung er­setzt im Ge­schäft mit Bun­des­be­hör­den das Pa­pier: Ei­ne elek­tro­ni­sche Rechnung ist Pflicht. Ne­ben tech­ni­schen und steu­er­recht­li­chen The­men soll­ten Un­ter­neh­mer auch Da­ten­schutz­fra­gen be­den­ken. Der Steu­er­be­ra­ter hilft bei der Um­setzung.

Sind die Voraussetzungen für die permanente Inventur er­füllt, bie­tet sie per Definition vie­le Vorteile – ein Stich­tag ist nicht ein­zu­hal­ten. Un­ter­neh­men müs­sen die Be­stän­de nur ein­mal jähr­lich er­fas­sen und sie dann fort­schrei­ben. So re­du­zieren sich Auf­wand und Kos­ten.

Zum Bi­lanz­stich­tag er­fas­sen Fir­men ih­re Be­stän­de. Sind Ab­lauf und Zeit­raum klar de­fi­niert, hat die zeit­nahe Stich­tags­in­ven­tur gro­ße Vor­tei­le. Die ein­fache Er­klä­rung: Sie lie­fert exakte Er­geb­nis­se und da­mit die so­li­de Ba­sis für ei­nen ord­nungs­ge­mä­ßen Ja­hres­ab­schluss.

Unter­neh­men und Selb­stän­dige müs­sen eine Um­satz­steu­er­vor­an­mel­dung ab­ge­ben. Frist und Ter­mine des Fi­nanz­amts sind da­bei ein­zu­hal­ten. Je nach Um­satz ist die Umsatz­steuer­vor­an­mel­dung mo­nat­lich oder viertel­jähr­lich fäl­lig. Eine Frist­ver­läng­erung bringt Vor­teile.

Ge­sell­schaf­ter­dar­le­hen hel­fen in schlech­ten Zei­ten. Es lau­ern aber Steu­er­fal­len, von Zin­sen und Rück­zah­lung bis zur Be­hand­lung in der Bi­lanz. Da­her soll­ten Fir­men­chefs die Ver­ein­ba­rung über ein Ge­sell­schaf­ter­dar­le­hen de­tail­liert mit Steu­er­be­ra­ter und An­walt be­sprechen.