Buchführung & Bilanz

Die E-Rech­nung er­setzt im Ge­schäft mit Bun­des­be­hör­den das Pa­pier: Ei­ne elek­tro­ni­sche Rechnung wird Pflicht. Ne­ben tech­ni­schen und steu­er­recht­li­chen The­men soll­ten Un­ter­neh­mer auch Da­ten­schutz­fra­gen be­den­ken. Der Steu­er­be­ra­ter hilft bei der Um­setzung.

Oft ver­wer­fen Be­triebs­prü­fer die ge­sam­te Buch­führ­ung als nicht GoBD-kon­form. Knack­punkt ist ne­ben der Ar­chi­vie­rung die Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­tion. Un­ter­neh­mer soll­ten de­tail­liert mit ih­rem Steu­er­be­ra­ter be­spre­chen, wel­che Vor­ga­ben wie zu er­fül­len sind.

Finanzbeamte dür­fen un­an­ge­mel­det die Kas­se prü­fen. Oh­ne Check­lis­te und sau­be­re Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­tion birgt die­se Kas­sen­nach­schau vie­le Ri­si­ken. Stimmt der Geld­be­trag nicht oder sind die Auf­zeich­nun­gen feh­ler­haft, geht der Fis­kus di­rekt zur Außenprüfung über.

Die Corona-Krise hat die Wirt­schaft hart ge­trof­fen. Die Bun­des­re­gierung steuert ge­gen und senkt ab 1. Juli 2020 be­fris­tet die Mehr­wert­steuer. Was Un­ter­neh­mer nun bei Preis­aus­zeich­nung, Gut­schei­nen oder ih­rem elek­tro­nischen Kas­sen­sys­tem be­ach­ten müssen.

Fir­men müs­sen vor­sich­tig sein: Be­triebs­prü­fer ver­mu­ten bei Vor­tei­len für An­teils­eig­ner oder ih­nen nahe­steh­en­de Per­so­nen rasch ver­deckte Ge­winn­aus­schüt­tung. Lau­fen Kos­ten über den Be­trieb oder ver­zich­tet die Ge­sell­schaft auf Ein­nah­men, schaut der Fis­kus sehr ge­nau hin.

Selbst vie­le klei­ne Un­ter­neh­men sind zur Ver­öf­fent­li­chung und Of­fen­le­gung der Bi­lanz im Bun­des­an­zei­ger ver­pflich­tet. Das soll grö­ße­re Trans­pa­renz brin­gen. Fir­men­chefs kön­nen mit dem Steu­er­be­ra­ter be­spre­chen, wie sie mög­lichst we­nig Zah­len pu­blizieren müs­sen.

Unterneh­mer soll­ten mit ihr­en Kun­den öf­ter Ra­ten­zah­lung ver­ein­ba­ren. Ein Ver­trag über Ra­ten­zah­lung kann Straf­zin­sen ver­mei­den und Neu­kun­den an­ziehen. Ver­trags­ge­stal­tung und For­de­rungs­ma­nage­ment soll­ten gut mit An­walt und Steu­er­be­ra­ter be­spro­chen werden.

Die Betriebsprüfung der Ren­ten­ver­si­cherung klärt, ob Be­schäf­tigte rich­tig an­ge­mel­det und Ver­sich­erungs­bei­trä­ge kor­rekt be­zahlt wur­den. Feh­ler wer­den teuer. Unter­neh­mer soll­ten das The­ma re­gel­mäßig mit ih­rem Steu­er­be­rater be­sprechen, um gut auf Kon­trol­len vor­be­rei­tet zu sein.

Zum Jahresbeginn er­fas­sen vie­le Un­ter­neh­men ih­re Be­stän­de. Um Zeit und Kos­ten zu spa­ren, soll­ten Fir­men­chefs die In­ven­tur­ar­ten und In­ven­tur­ver­fah­ren ken­nen. Da­mit das Zäh­len, Mes­sen und Wie­gen nicht aus­ufert, er­laubt der Ge­setz­ge­ber auch Ver­ein­fachungsverfahren.

Ende 2016 trat das Gesetz zum Schutz vor Mani­pu­la­tio­nen an digi­talen Grund­auf­zeich­nungen in Kraft. Zum 01.01.2020 folgt nun die Ein­füh­rung der „Tech­nischen Sicher­heits­ein­richtung (TSE)“ bei „Elek­tro­nischen Auf­zeich­nungs­syste­men“ (Kassen­syste­men).