Buchführung & Bilanz

Die Ab­schrei­bung von Soft­ware ist eine Kunst für sich. Un­ter­schie­de bei Pro­gramm­ar­ten sind zu be­ach­ten so­wie die Fra­ge, ob sich GWG-Ab­schrei­bung lohnt. Was bei der An­schaf­fung von Soft­ware zu­nächst sinn­voll er­scheint, kann Be­trieb­e steu­er­lich in ei­ne Fal­le führen.

Wenn Verluste im Unter­nehmen zum Normal­zustand werden, geht das Finanz­amt davon aus, dass es sich um Lieb­haberei handelt. Sie also gar keine Gewinne erzielen wollen. Mit der Folge, dass Sie die Ver­luste steuer­lich nicht gel­tend machen können. Diese Besonder­heiten sollten Sie beachten.

Bei geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) gelten besonders günstige Regeln für die Abschreibung. Bis zu einem bestimmten Betrag können diese kleineren Investitionen nämlich auch sofort im gleichen Jahr als Betriebsausgabe angesetzt werden. Der Gesetzgeber lässt Ihnen viele Wahlmöglichkeiten. Das ist zu beachten.

Rechnungen schreiben gehört für Unternehmer zum Alltagsgeschäft. Schließlich will man für seine Dienstleistung oder seine Ware bezahlt werden. Das müssen Sie dabei beachten.

Auf­be­wahr­ungs­frist­en sind ein kom­plexes The­ma. Meh­re­re Ge­setze ge­ben et­was vor – und letzt­lich gilt die Ab­ga­ben­ord­nung. Aber das macht al­les nicht leich­ter. Daher soll­ten Un­ter­neh­mer al­le ein­schlä­gi­gen Re­ge­lungen in­ten­siv mit dem Steu­er­be­ra­ter be­sprechen.

Dienstreisen müssen akku­rat ab­ge­rech­net wer­den. Das ist so­wohl für den Rei­sen­den als auch für den Lohn-Sach­be­ar­bei­ter häu­fig sehr auf­wän­dig. Mit DATEV Reisekosten-Software lassen sich Dienst­reisen schnell, sicher und ein­fach ab­rech­nen.

Klein­un­ter­neh­mer­re­ge­lung heißt: Kei­ne Um­satz­steuer auf der Aus­gangs­rech­nung. Das ist nicht für je­den Be­trieb un­ter der Um­satz­gren­ze die beste Ent­schei­dung. Vor- und Nachteile soll­ten in je­dem Fall in­di­vi­du­ell mit dem Steu­er­be­ra­ter ab­ge­wo­gen werden.

Die GoBD er­leich­tert es Be­triebs­prü­fern, eine Buch­füh­rung we­gen Form­fehlern als nicht ord­nungs­ge­mäß zu ver­wer­fen. Der Steu­er­be­ra­ter kennt ein Ge­gen­mit­tel: Auf Ba­sis der Buch­füh­rungs­grund­sätze soll­te die Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­tion mit ihm be­sprochen werden.

Natürlich muss die Kas­se stets ord­nungs­gemäß ge­führt wer­den. Aber die Vor­ga­ben da­für wer­den im­mer stren­ger, die ge­setz­li­chen An­for­de­run­gen hö­her. Des­halb müs­sen sich Un­ter­neh­mer über Neue­run­gen auf dem Lau­fenden hal­ten. Le­sen Sie, was für Sie wichtig ist.

Flan­ken­schutz­fahn­der ste­hen plötz­lich vor der Tür und wol­len of­fene Steu­er­fra­gen klä­ren. Das ist kei­ne Be­triebs­prü­fung im klas­sischen Sinn, aber ge­fähr­lich. Un­ter­neh­mer müs­sen drin­gend mit dem Steu­er­be­ra­ter klä­ren, wie sie in die­sem Fall rea­gier­en sollten.