Steuern & Abgaben

Über­nimmt ein Arbeit­geber die Steuer­be­ratungs­kosten sei­ner Arbeit­nehmer, ist das un­ter be­stimm­ten Um­stän­den nicht als Arbeits­lohn an­zusehen. Das entschied der Bun­des­finanz­hof in sei­nem Ur­teil von 9. Mai 2019.

For­mal ist ein Ein­spruch ge­gen den Steu­er­be­scheid leicht. In­halt­lich soll­ten Un­ter­neh­mer das wei­te­re Vor­ge­hen aber gut vor­be­rei­ten. Manch­mal ist es so­gar sinn­voll, ei­nen Ein­spruch zu­rück­zu­zie­hen, da eine Än­de­rung zum Nach­teil des Steuer­pflich­tigen droht.

Ein ge­mein­sa­mer Snack zum Start in den Ar­beits­tag kann die Be­schäf­tig­ten mo­ti­vie­ren. Aber bei der Steuer wirft das Frühstück in der Fir­ma ei­ni­ge Fra­gen auf. Be­vor sie ein­la­den, soll­ten Un­ter­neh­mer die­ses The­ma des­halb mit ih­rem Steu­er­be­ra­ter be­sprechen.

Ohne ein leckeres Essen a­rbei­tet es sich nur halb so gut. Damit eine Be­wir­tung zum Geschäfts­essen wird, sollten Sie die For­ma­lien kennen, die das Finanz­amt ver­langt. Wir sagen Ihnen, wann und wie Sie be­trieb­liche Be­wir­tun­gen steuer­lich gel­tend machen können.

Wer mit Fa­mi­lien­an­ge­hö­ri­gen Steu­ern spa­ren will, muss be­stimm­te Auf­la­gen er­fül­len. Ein BFH-Ur­teil macht nun auch An­sprüche an die Kal­ku­la­tion zur Be­ding­ung. Der Steu­er­be­ra­ter soll­te die Ver­träge des­halb da­rauf prü­fen, ob sie ei­nem Fremd­ver­gleich standhalten.

Fahr­ver­bo­te er­schwe­ren den Ein­satz von Trans­por­tern, neue Klas­si­fi­zierun­gen er­hö­hen die Steuer: Un­ter­neh­mer müs­sen ge­nau prü­fen, wie sie Fir­men­wa­gen ver­steu­ern. Das gilt für leich­te Nutz­fahr­zeu­ge eben­so wie Pkw. Wich­tig bei Trans­por­tern ist vor al­lem, beim Ein­spruch ge­gen den Steu­er­be­scheid die Frist zu wahren.

Natürlich ver­ur­sacht ein Fir­men­wa­gen Kos­ten. Und manch­mal Ein­nah­men. Un­ter­neh­mer müs­sen mit dem Steuer­be­ra­ter klä­ren, was wie zu be­han­deln ist. Das gilt et­wa für Nut­zungs­aus­fall nach ei­nem Un­fall. Auch wich­tig: Re­ge­lun­gen zur Pri­vat­nut­zung von Dienst­wa­gen durch Mit­ar­bei­ter und ei­ne Voll­kas­ko­versicherung.

Bei Unternehmen, die gewerbesteuerfreie Tätigkeiten ausüben, führen geringe gewerbliche Einnahmen zur Gewerbesteuerpflicht für den Gesamtumsatz. Das gilt es zu verhindern, etwa mit neuen Strukturen.

Selbstständige und Unternehmer sollten im Geschäftsverkehr möglichst immer die Umsatzsteuer-ID statt der Steuernummer nutzen, um ihre persönlichen Daten zu schützen – selbst wenn sie von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen. Sicher ist besser.