Sigrun an der Heiden

Un­ter­neh­men müs­sen Be­schäf­tig­ten eine Be­triebs­ren­te an­bie­ten und sie mit­fin­anz­ieren. Die betriebliche Altersvorsorge ist Pflicht für Arbeitgeber. Wer mehr als den vor­ge­schrie­be­nen Zu­schuss zahlt und ein at­trak­ti­ves Ren­ten­mo­dell bie­tet, bin­det Mit­ar­bei­ter lang­fris­tig.

Laut Ar­beits­recht müs­sen Fir­men an­ge­ord­ne­te Über­stun­den aus­zah­len, was für Be­schäf­tig­te nicht steuer­frei ist, oder mit Frei­zeit aus­glei­chen. Was beim The­ma Mehr­ar­beit gilt, re­gel der Ar­beits- oder Ta­rif­ver­trag. Streit ver­mei­den nur ein­ver­nehm­li­che Lö­sun­gen.

Ge­burt, Hoch­zeit, To­des­fall, Be­er­di­gung von An­ge­hö­ri­gen, Um­zug, Kin­der­be­treu­ung: Bei vie­len An­läs­sen greift ei­ne Re­ge­lung zum Son­der­ur­laub. Wer un­ver­schul­det der Ar­beit fern­bleibt, er­hält vo­rü­ber­gehend wei­ter Geld. Manch­mal er­setzt der Staat den Ver­dienst­aus­fall.

Frei­be­ruf­ler und Klein­un­ter­neh­mer sieht die Ren­ten­ver­sich­erung oft in Scheinselbstständigkeit – doch Kri­te­rien und De­fi­ni­tion blei­ben va­ge. So ent­schei­den meist Ge­rich­te, wer schein­selbst­stän­dig ist. Auf­trag­neh­mer und -ge­ber soll­ten Ver­trä­ge da­her an­walt­lich prü­fen las­sen.

Eine Registrierkassenpflicht für Ein­zel­han­del, Fri­seur, Kfz-Werk­statt, Gas­tro­no­mie oder Klein­un­ter­neh­mer gibt es in Deutsch­land noch nicht. Die off­ene Laden­kas­se bleibt er­laubt. Wer aller­dings ein elek­tro­ni­sches Kas­sen­sys­tem nutzt, muss hö­here An­for­de­rungen er­füllen.

Fir­men­wa­gen­nut­zer müs­sen Pri­vat­fahr­ten ver­steu­ern. Sie soll­ten prü­fen, was gün­sti­ger ist: Fahrtenbuch zu führen oder die 1-Prozent-Regelung? Wer we­nig pri­vat fährt, kann per Fahrtenbuch ge­ring­ere Nut­zungs­vor­tei­le nach­wei­sen. Der Fis­kus stellt aber ho­he Anforderungen.

Ver­las­sen Be­schäf­tigte das Un­ter­neh­men, steht ih­nen ein be­rufs­för­dern­des, qualifiziertes Arbeitszeugnis zu, das zeit­nah zu er­stellen ist. Doch das For­mu­lieren ist gar nicht so ein­fach. Und Feh­ler beim Aufbau oder Aus­las­sungen füh­ren meist zu Streit vor Ge­richt.

Wie Fir­men­wa­gen zu ver­steuern sind, hängt von der be­trieb­lichen Nut­zung ab. Fir­men dür­fen die Kos­ten für Dienst­wa­gen steu­er­lich ab­set­zen. Dafür müs­sen Selbst­stän­di­ge und An­ge­stell­te aber Pri­vat­fahr­ten ver­steuern. Die Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei kennt die kniff­li­gen De­tails.

Auf­ga­ben und Grund­la­gen der Personalführung sind in der The­orie schnell ver­mit­telt, doch die prak­tische Um­set­zung fällt häu­fig schwer. Vor­ge­setz­te soll­ten ih­re Personalführung, In­stru­men­te und Füh­rungs­sti­le der Si­tu­ation an­pas­sen und auf star­re Hie­rar­chien ver­zich­ten.

Selbst­stän­di­ge, Frei­be­ruf­ler und das Klein­ge­wer­be nut­zen Leasing – wenn die Bo­ni­tät da­für reicht, kön­nen sie so et­wa ihre Steuer op­ti­mie­ren. Die Ent­schei­dung zwischen Leasing und Fi­nan­zie­rung soll­ten sie aber nur nach Rück­spra­che mit der Steuer­kanz­lei tref­fen.