Es gibt in Deutschland viele Beispiele für gute B2B-Plattformen oder Lieferantenportale, die teils nicht allein dem Ein- und Verkauf dienen. Doch wer sie nutzen will, sollte zuvor die Geschäftsbedingungen genau studieren sowie die eigene IT-Sicherheit optimieren.
Im IT-Security-Training lässt sich das ganze Personal schulen. IT-Fachkräfte sollten ihr Wissen aber zudem per formellem Zertifikat belegen. Da die IT-Security immer wichtiger wird, müssen Unternehmen passende Konzepte entwickeln und alle Beschäftigten einbinden.
IT-Sicherheit im Unternehmen lässt sich am besten über ein IT-Sicherheitskonzept erreichen, das ein IT-Sicherheitsbeauftragter erstellt. Seine volle Wirkung entfalten kann es aber nur, wenn die Beschäftigten per Schulung für das Thema sensibilisiert werden.
Ein sicheres Passwort lässt sich mit Software erstellen, testen und merken. Man kann Passwörter etwa per Passwort-Manager aufbewahren. Aber mit etwas Fantasie braucht man keine Technik. Wichtig: Passwörter besser nur aus gutem Grund ändern.
Wer Beschäftigten ein Homeoffice einrichten will, braucht über Recht und Gesetz hinaus eine passende individuelle Regelung für die Praxis. Es geht um juristische oder technische Fragen. Und neue Arbeitsweisen stellen neue Herausforderungen an die Führungskultur.
Phishing hat große Bedeutung für die IT-Sicherheit – daher müssen die Beschäftigten wissen, was Phishing-Mails sind und sie erkennen können. Wer unbedarft in Mails nicht klar identifizierter Absender auf Links klickt, verursacht schlimmstenfalls den Konkurs der Firma.
Alle Beschäftigten sollten die Bedeutung von Social Engineering und Beispiele für Methoden bei einer Attacke sowie wirksamen Schutz kennen. Sonst fallen sie eher auf Versuche von Cyber-Kriminellen herein, Zugangsdaten oder weitere wichtige Informationen zu erbeuten.
Vor allem Soloselbstständige, Start-Ups und Digitalfirmen nutzen Coworking Spaces. Aber das Konzept ist für alle Unternehmen interessant. Damit lassen sich die eigenen Beschäftigten oft besser motivieren. Oder innovative junge Gründer in den eigenen Betrieb locken.
E-Mail-Verschlüsselung schützt Geschäftsgeheimnisse, stärkt den Datenschutz im Unternehmen und dient dazu, Vorgaben der DS-GVO einzuhalten. Die Firmenleitung sollte daher mit einem spezialisierten Dienstleister klären, wie sie ihre Pflichten am besten erfüllen kann.
Unternehmen nutzen verstärkt Cloud Computing zum Speichern und Verarbeiten von Daten. Das macht flexibel, steigert die Effizienz, spart Geld. Sie sollten aber auch mit Rechts- und Steuerfachleuten juristische sowie Finanzierungsfragen klären.
