2020 steigt der ge­setz­li­che Min­dest­lohn auf 9,35 Euro. Beim Be­rech­nen des Stun­den­sat­zes gel­ten be­son­de­re Re­geln, etwa für Prä­mien, Bo­ni und Weih­nachts­geld. Da­her soll­te stets ein Steuer­be­ra­ter prü­fen, ob der Un­ter­neh­mer wirk­lich ge­nug bezahlt.

Zahlen Betriebe – mit Zu­stim­mung der Mit­ar­bei­ter – we­ni­ger als ge­setz­lich vor­ge­se­hen, ent­steht Phan­tom­lohn. Die So­zial­kas­sen wol­len trotz­dem ih­ren An­teil. Um Är­ger bei Be­triebs­prü­fun­gen zu ver­mei­den, soll­ten Fir­men­chefs das gut mit dem Steuer­be­ra­ter besprechen.

Wer eine Web­sei­te be­sucht, muss dem Ein­satz von Coo­kies zu­stim­men. Fir­men­chefs soll­ten die recht­li­chen und tech­ni­schen Fein­hei­ten mit Ex­per­ten be­spre­chen. Wenn sie Coo­kies oh­ne In­for­ma­tion und Zu­stim­mung ein­set­zen, ris­kie­ren sie Ab­mah­nun­gen so­wie Bußgelder.

E-Mail-Verschlüsselung dient dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen sowie der Hackerabwehr. Und die DSGVO verlangt sie beim Austausch personenbezogener Daten. Firmenchefs sollten mit einem spezialisierten Dienstleister klären, wie sie ihre Pflichten am besten erfüllen.

Nach einem Arbeitsunfall müssen Mitarbeiter zum Durchgangsarzt. Der Firmenchef sollte dessen Adresse und Aufgaben kennen und den Beschäftigten mitteilen. Das vermeidet im Notfall sinnlose Wartezeiten beim falschen Arzt und verbessert die medizinische Versorgung.

Im Onlineshop müs­sen Kun­den leicht Kon­takt auf­neh­men kön­nen. Da­bei hel­fen ne­ben ei­ner Te­le­fon­num­mer und E-Mail-Ad­res­se auch Kon­takt­for­mu­la­re und Live­chats. Per Te­le­fo­nat und Live­chat kann der Shop­be­trei­ber au­ßer­dem ei­nem neu­en Trend fol­gen: Dem Cu­ra­ted Shopping.

Wer E-Recruiting plant, muss ei­ni­ges klä­ren. Et­wa, ob er nur Mit­ar­bei­ter­su­che via In­ter­net meint oder auch den Ein­satz von Soft­ware zum Be­wer­ber­ma­na­ge­ment. Mit ei­nem durch­dach­ten Plan kön­nen klei­ne­re Be­trie­be von die­ser Art der Per­so­nal­su­che profitieren.

Die A1-Bescheinigung er­spart deut­schen Ver­si­cher­ten beim Ar­bei­ten in EU- und EWR-Län­dern lo­ka­le So­zial­ab­ga­ben. Oh­ne die­ses For­mu­lar dro­hen ho­he Buß­gel­der. Seit Jah­res­be­ginn ist sie via Lohn- und Ge­halts­soft­ware zu be­an­tra­gen. Er­leich­te­run­gen sei­tens der EU sind nicht absehbar.

Oft ist es schon schwierig, gu­te Ideen für Wer­be­ge­schen­ke zu fin­den. Und dann soll noch die ge­sam­te Wer­be­prä­sent­stra­te­gie durch­dacht sein. Aber oh­ne Rück­spra­che mit An­walt und Steu­er­be­ra­ter dro­hen hier viel Fal­len, vom Kor­rup­tions­ver­dacht bis zu Steu­er­nach­forderungen.

Digitalisierung am Ar­beits­platz trifft nicht nur Bü­ro­jobs, son­dern auch Pro­duk­tion oder Hand­werk. Al­le Be­schäf­tig­ten müs­sen sich dem The­ma stel­len. Un­ter­neh­mer kön­nen das er­leich­tern, in­dem sie Mit­ar­bei­tern neue Pers­pek­ti­ven auf­zei­gen und Wei­ter­bil­dung anbieten.