Ungebrochenes Wachstum in der DATEV-Cloud

Im Zuge der Digitalisierung wächst die Zahl der Cloud-Anbieter. Aber der Dienstleister ist sorgfältig zu wählen: In welchem Land werden die Daten gespeichert, wofür werden sie vielleicht sonst noch verwendet? Bei DATEV ist das klar: Das DATEV-Rechenzentrum mit seinen vielfältigen Cloudangeboten steht in Nürnberg. Seit der Gründung 1966, und es wird auch dort bleiben. Und weil der Name DATEV für höchste Datensicherheit und gewissenhaften Umgang mit Daten steht, vertrauen Steuerberater und Unternehmen darauf. Zu Recht und ein Zertifikat bestätigt das auch. Was nicht jedem bekannt ist: Die DATEV ist Pionier auf dem Gebiet der Cloud-Technologie. Schon damals, also ab den 1970er Jahren, arbeiteten die DATEV-Steuerberater in der Cloud. Nur hieß das damals noch nicht Cloud, sondern Dialoganwendung, mit der Finanzbuchführung und Jahresabschluss erstellt wurden. Erfassung am Terminal in der Kanzlei, Verarbeitung im DATEV-Rechenzentrum. Ergebnisse wurden zurück an die Kanzlei übertragen, Auswertungen zusätzlich auf dem Postweg aus dem DATEV-Rechenzentrum verschickt.

Digitalisierung im Unternehmen

Seitdem hat sich die DATEV-Cloud weiterentwickelt – Stichwort Digitalisierung. Digitale Abläufe ersetzen zunehmend papiergebundene Prozesse im Geschäftsleben. Und zwar nicht abstrakt, sondern ganz konkret. Und jeden Tag ein wenig mehr. Beispiel: Belege für die Buchführung an den Steuerberater geben. Früher wurde der sogenannte Pendelordner vom Unternehmer in die Kanzlei gebracht – manche pendeln heute noch – und nach Tagen wieder abgeholt. Heute starten werktäglich etwa 100 Unternehmen mit ihrem Steuerberater neu in den digitalen Datenaustausch über DATEV Unternehmen online. Der Pendelordner stirbt aus. Gleichzeitig blühen digitale Belege auf. Insgesamt erreichen bereits 35 Millionen digitale Belege monatlich die DATEV-Cloud. Tendenz steigend. Es kommen aber nicht nur die Belege digital zum Steuerberater. Auch die Ergebnisse, also die Auswertungen, gelangen digital zurück zum Unternehmen. Auf Wunsch auch aufs iPad. So erhält der Unternehmen seinen Controllingreport auch schon mal zur Frühstückspause serviert. Egal, wo diese Frühstückspause gerade passiert. Auf der Baustelle oder im Strandkorb.

Datendrehscheibe DATEV-Cloud

Die DATEV-Cloud ist die Basisstation und sichere Datendrehscheibe zwischen allen Beteiligten: dem Unternehmer, dem Steuerberater, der Finanzverwaltung, den Banken und vielen mehr. Wie in einem Elektrizitätsumspannwerk kommen Daten herein, werden verarbeitet, verdichtet, transformiert und verlassen die DATEV-Cloud zum gewünschten Adressaten. Ein ewiges Hin und Her von Bits und Bytes. Intelligente Prozesse steuern, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort vorliegt. Sicherheit und Datenschutz eben.

Und welche Dimension das Datenvolumen in der DATEV-Cloud erreicht hat, darf folgendes Beispiel zeigen. Der Speicherplatz des DATEV-Rechenzentrums beträgt aktuell 140.000 Terabyte. Auf Platten und Kassetten. Ganz schön viel, wird mancher sagen. Aber auch: na ja, die Zahl kann ich nicht so recht einordnen. Um es ein wenig griffiger zu machen. Der Speicherbedarf für ein Buch mit drei Zentimeter Breite beträgt, ist es digitalisiert, etwa fünf MB. Damit ließen sich 28 Milliarden Exemplare in der DATEV-Cloud speichern. Oder anders betrachtet: Stellt man die 28 Milliarden Bücher mit drei cm Breite nebeneinander, könnte man damit etwa 21 mal die Erde „umwickeln“. In Äquatornähe. Es gibt noch eine Menge anderer Leistungszahlen, die jede für sich deutlich macht, wie weit die Digitalisierung schon fortgeschritten ist. Die digitale Transformation ist in vollem Gange.

Zur DATEV-Cloud gehören Cloud-Sourcing, Cloud-Dienste und Cloud-Anwendungen

Das Cloud-Sourcing bündelt Produkte und Dienstleistungen, die Software und IT in die DATEV-Cloud auslagern, darüber war hier schon zu lesen. Die erforderliche Infrastruktur – wie Software und Teile der Hardware-Ausstattung – wird nicht mehr am eigenen Rechner vorgehalten, sondern in Echtzeit über das Internet als Dienstleistung bereitgestellt. Die eigentlichen Anwendungen, die Verarbeitung der Daten, ihre Speicherung und die Bereitstellung der Ergebnisse: all dies geschieht „in der Wolke“, einem virtuellen Rechenzentrum. Als Nutzer müssen Sie sich nicht mehr um Wartung und Sicherheit kümmern oder um Updates, Versionspflege, Sicherungskopien, Hardware-Voraussetzungen, Datensicherheit und so weiter. Stattdessen verfügen Sie über unerschöpfliche IT-Ressourcen und ein System mit maximaler Sicherheit, immer auf dem neuesten Stand. Für das Cloud-Sourcing gibt es diese drei Hosting-Lösungen: DATEV-SmartIT, DATEVasp und PARTNERasp. Die DATEV-Cloud-Dienste entlasten Unternehmen bei verschiedenen Aufgaben – durch automatische Datensicherung, revisionssichere Archivierung oder den geschützten Datenaustausch mit Institutionen wie Krankenkassen oder Finanzbehörden. Die Cloud-Dienste lassen sich aus vielen DATEV-Programmen direkt nutzen. Zu den Cloud-Anwendungen zählen Online-Lösungen, die ein vernetztes Arbeiten zwischen dem steuerlichen Berater und Unternehmen oder Privatpersonen in der Cloud möglich machen:

DATEV Unternehmen online ist die zentrale Cloud-Anwendung für die digitale Zusammenarbeit bei Erstellung der Buchführung und der Lohnabrechnung. Sie sorgt für einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen und Daten.
Mit DATEV Arbeitnehmer online können Arbeitnehmer wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente – wie zum Beispiel die Brutto/Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung – online einsehen, speichern und ausdrucken. Die Dokumente stehen dem Arbeitnehmer zehn Jahre lang zur Verfügung.
Mit DATEV Freizeichnung online können Sie die von Ihrem Steuerberater erstellten Steuererklärungen und E-Bilanzen einfach und sicher online prüfen und freizeichnen.