Mitarbeiter mit DATEV-Kenntnissen gewinnen

DATEV stellt in der Zusammenarbeit mit Bildungsinstituten und Bildungseinrichtungen DATEV-Programme zu Schulungszwecken zur Verfügung. Musterfälle simulieren die Arbeitsabläufe und Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchführung, Steuern und Personalwirtschaft in Unternehmen und Kanzleien und ergänzen dadurch das Angebot.

Wie potenzielle Mitarbeiter mit DATEV-Kenntnissen versorgt werden

Anhand dieser Lehrmittel üben die angehenden Fachkräfte den Umgang mit den Programmen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt und anderen ein. Da Bildungspartner aus rechtlichen Gründen die Cloud-Anwendung LODAS nicht nutzen dürfen, ist DATEV Lohn und Gehalt die Alternative für Schulungszwecke. Ähnlich verhält es sich mit DATEV Unternehmen online: Als Cloud-Lösung ist das Programm zwar noch nicht unmittelbar an den Instituten einsetzbar. Mit eigens entwickelten E-Learnings auf der Plattform DATEV Students online besteht aber dennoch die Möglichkeit, DATEV Unternehmen online zu schulen.

Die Lernenden können dadurch handfeste Kenntnisse für den Arbeitsalltag erwerben. Unternehmen profitieren von Bewerberinnen und Bewerbern, die praxisnahe Schulungsmaßnahmen durchlaufen haben und daher als Mitarbeitende schon über DATEV-Kenntnisse verfügen.

Auch Bildungseinrichtungen in freier Trägerschaft sind Bildungspartner von DATEV. Von ihnen kommen dabei jährlich rund 40.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit DATEV-Kenntnissen auf den Markt. Einige Bildungseinrichtungen bieten sogar die Umschulung zum oder zur Steuerfachangestellten an. Deutschlandweit sind übrigens rund 1.000 solcher Institute DATEV-Bildungspartner. Kleine lokale Anbieter ebenso wie Volkshochschulen in Metropolregionen oder deutschlandweit tätige Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

DATEV-Lehrmittel für praxisnahe Wissensvermittlung

Die Lehrkonzepte passt DATEV im Zuge einer mindestens jährlichen Aktualisierung an rechtliche und programmtechnische Neuerungen an, sodass die Bildungspartner immer auf dem neuesten Stand und nah am beruflichen Alltag schulen können.

Musterfall Glaser Leu FIBU/JAHR

Mit diesem Musterfall führen die Teilnehmenden für den Mustermandanten Leu (Einzelunternehmer) die Finanzbuchführung für das Vorjahr durch und erstellen anschließend mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen den Jahresabschluss mit der Anlagenbuchführung und der Gewerbesteuerberechnung. Der Musterfall Glaser Leu ist dabei ausgelegt auf zehn Unterrichtseinheiten à 45 Minuten und berücksichtigt diese Sachverhalte:

• Finanzbuchführung Modul 1 enthält theoretische Grundlagen der Buchführung und den Buchungsmonat November mit einfachen Buchungssätzen
• Finanzbuchführung Modul 2 enthält den Buchungsmonat Dezember mit komplexeren Buchungssachverhalten. Die Bank wird in diesem Modul elektronisch gebucht
• Jahresabschluss enthält theoretische Grundlagen des Jahresabschlusses, Anlagenbuchführung, Abschlussbuchungen und Berechnung der Gewerbesteuer
• Digitales Buchen enthält das Buchen digitaler Belege, Stapelverarbeitung inklusive Datenimport im DATEV- und im ASCII-Format
• Beim Mahnwesen wird anhand des Musterfalls das Mahnwesen in Kanzlei-Rechnungswesen geübt

So erhalten Mitarbeiter DATEV-Kenntnisse für Lohn und Gehalt in der Praxis

Das Lehrkonzept simuliert kurz gesagt den Arbeitsalltag in einer Kanzlei. Das heißt: Für einen neuen Mandanten, die Möbelfabrik Baltasar Muster KG, soll die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgeführt werden. Konzipiert ist der Musterfall dabei für circa zehn Unterrichtseinheiten à 45 Minuten. Folgende Themen sind zu bearbeiten:

• Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen:
  Werkswohnung, Personalrabatt, Vorschuss, Fahrtkostenzuschuss, PKW-Gestelllung mit und ohne Pauschalierung, Überstunden, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Mutterschaftsurlaub, Geringfügige Beschäftigung und Gleitzone, Auszubildende, deren Gehalt die Geringverdiener-Grenze nicht überschreitet, Direktversicherung, Lohnpfändung

Personalwirtschaft mit DATEV im Unternehmen

Tätigkeiten in Unternehmen mit DATEV Lohn und Gehalt bilden dabei den Fokus dieses Musterfalls. Er umfasst ein komplettes Abrechnungsjahr und berücksichtigt sogar Besonderheiten wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, geringfügige Beschäftigung und vieles mehr. Er ist konzipiert für 33 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten und behandelt dabei folgende Inhalte:

• Steuerberaterin oder Steuerberater als kompetente Kontaktperson des Unternehmens: Wie im Zusammenspiel mit der Steuerkanzlei die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt werden kann.
• Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Institutions- und Stammdaten
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
• Aufzeichnungs- und Meldepflichten des Arbeitgebers
• Lohnabrechnungen Januar bis Dezember mit Berücksichtigung von Freibeträgen, Überstunden, Krankengeld, pauschalversteuerten Fahrtkosten, Lohnfortzahlung, Einmalzahlungen, Mutterschaftsgeld, geringfügige Beschäftigungsverhältnisse, Pfändungen und vielen mehr
• Lohnsteuer-Jahresausgleich, Jahresabschlussarbeiten und Jahresauswertungen
• Jahresentgeltmeldung

DATEV-Zertifikate für Mitarbeiter mit DATEV-Kenntnissen

Aufgrund der sehr großen Zahl an freien Bildungsanbietern ist es wichtig, die Übersicht über mögliche Abschlüsse zu behalten. Um Ihnen die Bewertung von Qualifikationen der Bewerberinnen und Bewerber zu erleichtern, wurden deshalb zwei DATEV-Zertifikate eingeführt: das Zertifikat „DATEV-Anwender Finanzbuchführung “ und das Zertifikat „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“. Diese Zertifikate sind dabei nicht im Vorbeigehen zu erwerben. Für ein DATEV-Zertifikat müssen die Lernenden nach einem DATEV-Kurs eine Online-Prüfung bestehen. Die konkrete Umsetzung obliegt den Bildungspartnern, aber die fachlichen Inhalte sowie die Prüfungsfragen stellt DATEV. Großer Wert wird dabei auf Praxisnähe gelegt, bei der Konzeption haben unter anderem Berufsträger im steuerberatenden Berufsstand und andere Berufspraktiker unterstützt. Die Inhalte kommen regelmäßig auf den Prüfstand, um dadurch Aktualität und Relevanz zu gewährleisten.

Achten Sie bei Bewerbungsunterlagen also auf DATEV-Zertifikate, denn sie weisen auf potenzielle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit geprüften DATEV-Kenntnissen hin.

Zertifikat DATEV-Anwender Finanzbuchführung
Thema	Prüfungsanteil
Programmbedienung DATEV Arbeitsplatz	5%
Buchen mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, Grundlagen	5%
Stammdatenverwaltung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	5%
Buchen von Sachverhalten der Buchungskreise	35%
Erstellen, Interpretieren von Auswertungen in Kanzlei-Rechnungswesen	25%
Abschließende Tätigkeiten	5%
Digitalisierung der Finanzbuchführung	20%

Zertifikat DATEV-Anwender Lohn und Gehalt
Thema	Prüfungsanteil
Allgemeine Programmkenntnisse	5%
Mandantenübergreifende Tätigkeiten	5%
Erfassen der Mandantenstammdaten / abschließende Tätigkeiten	6%
Erfassen der Mitarbeiterstammdaten	15%
Lohnabrechnung und Monatsabschluss	18%
Besondere Kenntnisse bei Lohnabrechnungen	28%
Auswertungen und Bescheinigungen	6%
Digitale Zusammenarbeit Steuerberater/Unternehmen im Lohnbereich	17%

Bildungspartner finden

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