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DATEV Kassen­archiv online: Durchgängig digital

Unter­nehmen mit einer oder mehreren elek­tro­ni­schen Kassen sind gesetz­lich ver­pflich­tet, Kassen­daten revisions­sicher zu archi­vie­ren, um sie jeder­zeit bei einer Betriebs­prüfung vor­legen zu können.

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Die Lösung DATEV Kassenarchiv online überträgt täglich die in einem Unternehmen anfallenden Kassendaten und archiviert sie revisionssicher und GoBD-konform in der sicheren DATEV-Cloud. Es bildet die Kassenstruktur eines Unternehmens nach, die Kassendaten sind für die gesetzliche vorgeschriebene Dauer von zehn Jahren gespeichert und lassen sich somit jederzeit im Prüfungsfall einsehen.

Ab sofort ist die Software-Lösung mit dem DATEV Kassenbuch online verbunden und bietet Unternehmen dadurch die Möglichkeit, durchgängig digital mit ihren Steuerberatern zusammenzuarbeiten.

Durchgängig digitaler Prozess

Die Verbindung von DATEV Kassenarchiv online mit dem DATEV Kassenbuch online ermöglicht es, das Kassenbuch einfach zu führen und dadurch den Datenfluss von der Kasse in das entsprechende Programm in der Steuerberatungskanzlei zu organisieren. Im Kassensystem erstellte Tagesabschlüsse werden an das Kassenarchiv übertragen und dadurch revisionssicher in der DATEV-Cloud archiviert.


Aus dem Tagesabschluss generieren sich dann automatisiert Erfassungssätze, diese lassen sich an das DATEV Kassenbuch online übertragen. Abschließend prüfen die Unternehmen diese Daten und schreiben sie fest. Dadurch stehen die Kassenbewegungen der Kanzlei im DATEV-Rechenzentrum bereit. Von dort lassen sich die Daten aus dem Rechenzentrum direkt in die Rechnungswesen-Programme der Kanzleien übernehmen und in Form von Buchungsvorschlägen verarbeiten.

So funktioniert der digitale Kassenprozess mit DATEV

DATEV Kassenarchiv online

Um die Kassendaten automatisiert an das DATEV Kassenbuch online und anschließend an die Kanzlei-Lösung übergeben zu können, müssen Kassenhersteller neben dem Datenservice Kassenarchiv auch den neuen Datenstandard des DFKA (Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V.) umgesetzt haben. Mit dem DATEV Datenservice Kassenarchiv können täglich automatisiert Kassenabschlüsse aus einem (Kassen-)Vorsystem in DATEV Kassenarchiv online revisionssicher archiviert und von dort automatisch nach DATEV Kassenbuch online übernommen werden.

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So richten Sie Datenservice Kassenarchiv ein.

Hier finden Sie Infos für Kassenhersteller und TSE-Hersteller.

Unternehmen, die eine Kasse ohne eine DATEV-Schnittstelle führen, können die Daten auch problemlos manuell hochladen. Alle Kassenhersteller mit einer Schnittstelle zu DATEV Kassenarchiv online finden sich in dieser Übersicht.

Einfacher und schneller Datenzugriff mit DATEV Kassenarchiv online

Seit dem 1. Januar 2017 sind Kassendaten in bargeldintensiven Betrieben revisionssicher zu archivieren und müssen im Prüfungsfall jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Das DATEV Kassenarchiv online garantiert die Einhaltung dieser gesetzlichen Vorschriften. Eine Exportfunktion bietet zudem die Möglichkeit, die Daten jederzeit vollständig und korrekt bereitzustellen. Die Taxonomie-Daten werden im Wunschformat der Finanzverwaltung ausgegeben. Für jede Kasse stehen pro Jahr zwei Gigabyte Speichervolumen zur Verfügung. Die Kosten betragen 5 Euro pro Monat pro Kasse. Der Preis für Kassenbuch online beträgt nochmal 2,50 Euro pro Kasse und Monat.


Das DATEV Kassenarchiv online bietet die Lösung zur ordnungsgemäßen und elektronischen Kassenführung. Es erfüllt die Bestimmungen zur Kassenarchivierung, -prüfung und -buchführung.

Bargeldintensive Betriebe finden in der Anwendung selbst alle weiteren Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen rund um die Kassenführung. DATEV empfiehlt Unternehmen, einen Steuerberater oder eine Steuerberaterin zu Rate zu ziehen, um Hinzuschätzungen zu vermeiden.

httpv://youtu.be/SoPFIwgdgVw

Das Video erklärt anschaulich, wie einfach die Software funktioniert.

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Das DATEV Kassenarchiv online ist eine sichere Alternative zur alleinigen digitalen Speicherung der Daten im Kassensystem, auf externen Medien, Festplatten oder ähnlichem. Damit können Sie sämtliche Kassendaten GOBD-konform und sicher in der DATEV-Cloud archivieren.

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