Frank Wiercks

Ein sicheres Pass­wort lässt sich mit Soft­ware er­stel­len, tes­ten und mer­ken. Man kann Pass­wör­ter et­wa per Pass­wort-Ma­na­ger auf­be­wah­ren. Aber mit et­was Fan­ta­sie braucht man kei­ne Tech­nik. Wich­tig: Pass­wör­ter bes­ser nur aus gutem Grund ändern.

Wer Beschäftigten ein Home­of­fice ein­rich­ten will, braucht über Recht und Ge­setz hi­naus ei­ne pas­sen­de in­di­vi­duel­le Re­ge­lung für die Pra­xis. Es geht um ju­ris­ti­sche oder tech­ni­sche Fra­gen. Und neue Ar­beits­wei­sen stel­len neue Her­aus­for­de­run­gen an die Führungskultur.

Eine ordnungs­ge­mäße Rech­nung braucht be­stimm­te An­ga­ben. Aber wer ei­ne Rech­nung schrei­ben will, kann wei­te­re Punk­te un­ter­brin­gen. Sie lässt sich nut­zen, um Wer­bung zu plat­zieren oder das Fir­men­image zu trans­por­tie­ren – nach dem Ge­spräch mit Fachleuten.

Phishing hat große Be­deu­tung für die IT-Si­cher­heit – da­her müs­sen die Be­schäf­tig­ten wis­sen, was Phi­shing-Mails sind und sie er­ken­nen kön­nen. Wer un­be­darft in Mails nicht klar iden­ti­fi­zier­ter Ab­sen­der auf Links klickt, ver­ur­sacht schlimms­ten­falls den Kon­kurs der Firma.

Wer ei­ne Stel­len­an­zei­ge rich­tig schrei­ben will, muss beim Er­stel­len ei­ni­ges be­ach­ten – vom Auf­bau bis zum mög­li­chen Ver­stoß ge­gen das AGG. Ins­be­son­de­re In­halt und Spra­che soll­ten ge­nau auf ei­ne even­tuel­le Dis­kri­mi­nie­rung über­prüft wer­den, um Kla­gen zu entgehen.

Fehlen Pflicht­an­ga­ben auf ei­ner Rech­nung, droht Är­ger mit dem Fis­kus. Er kann den Vor­steuer­ab­zug ver­weh­ren oder Um­sät­ze hin­zu­schät­zen. Auf Ein­gangs­rech­nun­gen ge­hört et­wa ein ge­nau­er Aus­weis der Um­satz­steuer, auf Aus­gangs­rech­nungen ei­ne lau­fen­de Rech­nungs­nummer.

Compliance – vie­le Men­schen fra­gen, was das ist. In Un­ter­neh­men hat die­ses Ver­fah­ren zur Kon­trol­le der Ein­hal­tung von Re­geln große Be­deu­tung. Da­her soll­te die Fir­men­lei­tung die Fa­cet­ten des The­mas un­be­dingt mit ih­rer An­walts- und Steuer­be­ra­tungs­kanz­lei besprechen.

Alle Beschäftigten soll­ten die Be­deu­tung von So­cial En­gi­nee­ring und Bei­spie­le für Me­tho­den bei ei­ner At­tacke so­wie wirk­sa­men Schutz ken­nen. Sonst fal­len sie eher auf Ver­su­che von Cy­ber-Kri­mi­nel­len herein, Zu­gangs­da­ten oder wei­te­re wich­ti­ge In­for­ma­tio­nen zu erbeuten.

Vor allem Solo­selbst­stän­di­ge, Start-Ups und Di­gi­tal­fir­men nut­zen Co­wor­king Spaces. Aber das Kon­zept ist für al­le Un­ter­neh­men in­ter­essant. Da­mit las­sen sich die ei­ge­nen Be­schäf­tig­ten oft bes­ser mo­ti­vie­ren. Oder in­no­vati­ve jun­ge Grün­der in den ei­ge­nen Betrieb locken.

Wer Asyl­be­wer­ber oder Flücht­lin­ge be­schäf­tigt oder ih­nen zu ei­ner Aus­bil­dung ver­hilft, in­ves­tiert in die Fach­kräf­te der Zu­kunft. Wich­tig ist al­ler­dings, die An­ge­bo­te der Ar­beits­agen­tur und an­de­rer Or­ga­ni­sa­tio­nen zu nut­zen und die An­stel­lung an­walt­lich abzusichern.