Aus der DATEV-Welt

Kassendaten einfach und revisionssicher archivieren

Kassendaten müssen nicht mehr nur in den Kassensystemen vorgehalten werden. Im DATEV Kassenarchiv online sind sie bestens aufgehoben. Und bis Ende 2018 sogar kostenlos!

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Unternehmer mit bargeldintensiven Geschäften müssen seit dem 1. Januar 2017 ihre Barverkäufe revisionssicher archivieren und im Prüfungsfall jederzeit verfügbar haben und unverzüglich lesbar vorlegen können. Jetzt gibt es eine passende Lösung: DATEV Kassenarchiv online. Damit werden die aufbewahrungspflichtigen Kassendaten zuverlässig und GoBD-konform, also nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriffmit höchster Sicherheit für 10 Jahre in der DATEV-Cloud archiviert. Die Grundlage hierfür bildet das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Wenn das Kassensystem vom Hersteller mit einer DATEV-Schnittstelle ausgerüstet ist, werden die aufbewahrungspflichtigen Kassendaten per Knopfdruck in die DATEV-Cloud übertragen. Wenn nicht, ist ein manuelles Hochladen der Kassendaten auch ohne Schnittstelle jederzeit möglich. Der Kasseninhaber kann jederzeit auf seine Daten über die Online-Anwendung zugreifen und sie im Prüfungsfall freigeben, E-Mail-Adresse und Passwort genügen.

So lassen sich Kassendaten einfach übertragen und revisionssicher archivieren

Taxonomie sorgt für Standardisierung

Zum Schutz vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen fordert der Gesetzgeber, dass ab dem Jahr 2020 alle elektronischen Kassensysteme eine einheitliche digitale Schnittstelle aufweisen müssen. DATEV engagiert sich daher im Deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e.V. (DFKA), der seit einigen Jahren mit Hilfe eines branchenübergreifenden Arbeitskreises beabsichtigt, eine standardisierte Datensatzbeschreibung (Taxonomie-Kassendaten) für die unzähligen unterschiedlichen Systeme und Apps der vielen Kassenhersteller in Deutschland zu schaffen. Durch die Standardisierung der Kassenaufzeichnungen können Daten einheitlich für die Finanzverwaltung bereitgestellt werden. Zudem können Steuerberater zukünftig durch die Taxonomie die im Archiv gespeicherten Daten weiterverarbeiten.

Das DATEV Kassenarchiv online kann noch das ganze Jahr 2018 über kostenlos genutzt werden. Danach fallen für die Nutzung acht Euro pro Kasse/Monat an.

Weitere Informationen

Hier gibt es Details zum neuen DATEV Kassenarchiv online, eine Übersicht über Fachliteratur zum Thema Kasse und zum Angebot auf dem DATEV Marktplatz.

Text: Dietmar Zeilinger, Corporate Publishing, DATEV eG