Es ist aus vielen Gründen sinnvoll, nach einer vollständig erbrachten Dienstleistung zeitnah die entsprechende Rechnung zu stellen. Viele Unternehmen schieben diese scheinbar banale Aufgabe aus Unsicherheit vor sich her, insbesondere da nun die Einführung der E- Rechnung unmittelbar bevorsteht. Der aktualisierte DATEV Praxisratgeber „Rechnungen schreiben“ dient Ihnen als umfassendes Nachschlagewerk zum Thema E-Rechnungen. Die Umstellung auf elektronische Rechnungen erfordert zwar zunächst häufig eine Veränderung eingeführter Abläufe. Andererseits bietet sie auch Chancen auf neue Strukturen, die von Routinetätigkeiten entlasten.
Autorin Ulrike Fuldner war langjährig Rechtsanwältin mit eigener Kanzlei und teilt in diesem Praxisratgeber ihr fachkundiges Wissen über die richtige Ausstellung von Rechnungen und nimmt dabei besonders Bezug auf ihr Fachgebiet: die steuerrechtliche Perspektive.
Verzögerungen und Fehler vermeiden
Die Rechnungsstellung zu verzögern, kann Ihre Liquidität gefährden. Es bietet sich an, zeitnah nach der Erbringung der Dienstleistung ordnungsgemäß die Rechnung zu erstellen und zu verschicken. Die zufriedene Kundschaft hat bestenfalls die gelungene Werkleistung noch „vor Augen“ und quittiert dies mit einer raschen Bezahlung. Weiterhin ist darauf zu achten, dass die Rechnung fehlerfrei ist. Fehlt beispielsweise die Rechnungsnummer, wird dies von der Kundschaft moniert, da diese sonst ihren eigenen Vorsteuerabzug gefährdet. Dies bedeutet einen höheren Zeitaufwand und eventuelle Imageschäden.
Rechnungen schreiben: Rechtliche Grundlagen
Im Praxisratgeber erhalten Sie zunächst eine Einführung in die rechtlichen Grundlagen und Pflichten zur Ausstellung und zu den Inhalten von Rechnungen. Zusätzlich wird auf die Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich eingegangen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Fehlervermeidung: Die Autorin gibt Informationen zu fehleranfälligen Rechnungen (etwa Anzahlung/Vorauszahlung, Gastronomie oder Taxifahrten) und zeigt auf, wie Sie Fehler rechtzeitig erkennen und vermeiden können. Außerdem werden fehlerhafte Rechnungen und die damit einhergehende Rechnungskorrektur detailliert dargestellt. Der Praxisratgeber wird mit Informationen zur Rechnungsstellung von Kleinunternehmen und Kleinstbetragsrechnungen abgerundet und bietet somit ein grundlegendes Nachschlagewerk für Unternehmen und Selbstständige. Sie werden zudem auf alle Besonderheiten hingewiesen, die Sie bei einer Rechnungsstellung ins Ausland oder bei einer Teilrechnung wegen Mängelbeanstandung beachten müssen. Besonders wichtig für kleinere Unternehmen ist das Thema Umsatzsteuer, auf das ausführlich eingegangen wird.
Musterdokumente für Ihr Unternehmen
Neben dieser umfassenden Einführung enthält der Praxisratgeber Musterrechnungen und Musterschreiben, die verschiedene Konstellationen von Beziehungen zwischen Dienstleister und Auftraggeber abdecken (etwa Unternehmen an Privatperson, Unternehmen an Unternehmen, Ergänzungsschreiben nach Monierung und Ähnliches). Eine Checkliste mit allen Pflichtangaben nach §14 und §14a UstG bereitet Sie optimal auf den Rechnungsalltag vor.
Rechnungen schreiben – schnell, einfach, wirksam, 4. Auflage
Der aktualisierte Praxisratgeber dient als umfassendes Nachschlagewerk zum Thema E-Rechnungen. Checklisten nennen alle Punkte, die bei der Einführung der E-Rechnung im Unternehmen beachtet werden müssen. Besonders wichtig für kleinere Unternehmen ist das Thema Umsatzsteuer, auf das ausführlich eingegangen wird. Das Buch ist erhältlich im DATEV-Shop für DATEV-Mitglieder oder auch im Buchhandel bei Sack, Schweitzer online oder Amazon.
