Plan- und Vorjahreswerte in der Kostenrechnung

Die übersichtlichen und leicht verständlichen Auswertungen aus der Kostenrechnung ermöglichen einen vollständigen Blick auf die Kostenstrukturen im Unternehmen und helfen bei der Unternehmensführung. Darüber war hier schon zu lesen.

Noch aussagekräftiger werden die Auswertungen, wenn Sie sie um einen Soll-Ist-Vergleich oder um einen Vorjahresvergleich oder um beides ergänzen. Damit können Sie regelmäßig prüfen, ob die aktuellen Unternehmenszahlen im Plan liegen. Weichen die Ist-Werte von den geplanten Soll- oder Vorjahreswerten ab, können Sie rechtzeitig gegensteuern.

Plan- und Vorjahreswerte in Kostenrechnung classic

Im Programm Kostenrechnung classic haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Vorjahres- und Planwerte zu übernehmen oder zu erfassen. Standardmäßig werden die Vorjahres- und Planwerte dabei auf Basis der gespeicherten BAB-Zeilenstruktur monatsweise pro Kostenstelle und BAB-Zeile hinterlegt.

Alternativ können Sie Vorjahres- und Planwerte aber auch für Konten erfassen und auswerten. Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie auf Kontenebene planen, beispielsweise mit Microsoft Excel. In diesem Fall können Sie die Werte ohne weitere Nachbearbeitung in die Kostenrechnung übernehmen – eine Übersetzung auf die Zeilenebene entfällt. Das spart Zeit und Aufwand.

Wenn Sie die Vorjahres- und Planwerte für Konten auswerten möchten, können Sie das einfach über die Steuerungsdaten umstellen. Eine Beschreibung dazu finden Sie im Hilfe-Center:

• Planwerte für Konten in der Kostenrechnung auswerten
• Vorjahreswerte für Konten in der Kostenrechnung übernehmen und auswerten

Plan- und Vorjahreswerte in der Kostenrechnung nutzen

Konten-Planwerte übernehmen Sie über das Menü Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte. Dafür wird das Fenster KOST-Planwerte – Kst.-Ansicht geöffnet.

Konten-Vorjahreswerte übernehmen Sie über das Menü Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Vorjahreswerte. Das Fenster KOST-Vorjahreswerte – Kst.-Ansicht wird geöffnet.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Konten-Planwerte öffnen bzw. Konten-Vorjahreswerte öffnen.

Nun können Sie die Konten-Planwerte bzw. die Konten-Vorjahreswerte in das KOST-System übernehmen. Dafür wählen Sie im Menüpunkt Datenquelle die Quelle aus, aus der Sie die Werte importieren möchten. Wenn Sie Datenquelle CSV-Datei oder Verzeichnis (mehrere CSV-Dateien) wählen, unterstützen wir Sie mit einer CSV-Datei-Vorlage.

Die Vorlage ist bereits mit den von Ihnen im Programm erfassten Kostenstellen/-trägern vorausgefüllt. Sie ergänzen Ihre zu planenden Konten bzw. Vorjahreskonten und lesen sie anschließend im Programm ein. Die Daten können nachträglich jederzeit bearbeitet, ergänzt oder gelöscht werden.

Diese Auswertungen liefert die Kostenrechnung

Anschließend erhalten Sie in den Auswertungen einen Soll-Ist-Vergleich bzw. einen Vorjahresvergleich.

Wenn Sie Konten-Planwerte oder Konten-Vorjahreswerte erfassen, werden die Werte auch in der Auswertung Kontensalden angezeigt. Somit sehen Sie auf einen Blick die Abweichungen auf Basis Ihrer geplanten Konten oder Vorjahreskonten.

In Betriebsabrechnungsbogen, Chefübersichten und Zeitreihen werden die Werte ausschließlich auf Zeilenebene dargestellt.