Wie einfach Sie mit Hilfe von Kostenstellen-Eigenschaften individuelle Auswertungen erstellen können, darüber war hier schon zu lesen.
Hier lesen Sie nun, wie Sie auch mit Kostenstellen-Filtern passgenaue Auswertungen kreieren können.
Welche Aufträge sind bei welcher Projektleitung gerade in Arbeit oder bereits abgeschlossen? Wie ist der Bearbeitungsstand der Aufträge einer bestimmten Projektleitung? Mit Hilfe von Kostenstellen-Filtern sind flexible Auswertungen in DATEV Kostenrechnung classic möglich, die Antworten auf diese und weitere Fragen liefern. Das funktioniert ganz einfach: Mittels Kostenstellen-Filter werden alle vorhandenen Kostenstellen oder Kostenträger nach den gewünschten Kriterien selektiert, beispielsweise nach bestimmten Bezeichnungen, Kostenstellen-Eigenschaften oder Kostenstellennummern.
Der Clou dabei: Diese Auswertungen können regelmäßig genutzt werden ohne jeglichen Anpassungs- und Pflegeaufwand.
Ein Beispiel, Kostenstellen-Filter in der Kostenrechnung zu nutzen
Im Unternehmen sind die Aufträge als Kostenträger angelegt. Den Aufträgen sind für Bearbeitungsstand und Projektleitung jeweils die entsprechenden Kostenstellen-Eigenschaften zugewiesen. Um Auswertungen zu erhalten, die Ihnen jederzeit alle Aufträge des Projektleiters Herr Meier zeigen, die „in Arbeit“ oder „abgeschlossen“ sind, legen Sie einfach einen entsprechenden Kostenstellen-Filter an. In der Chefübersicht erhalten Sie dabei über diesen Filter automatisch eine Auswertung mit der Schnittmenge aller Kostenstellen oder Kostenträger mit Status „in Arbeit“ oder „abgeschlossen“ und Projektleitung „Herr Meier“. Diese Auswertung können Sie jederzeit abrufen, ohne permanenten Erfassungsaufwand. Das heißt: Sie sparen Zeit und Aufwand und vermeiden Fehler beim Erfassen und Auswerten.
Abb. 1: Kostenstellen-Filter mit Kostenstellen-Eigenschaft „Status“ und „Projektleitung“ als Filterkriterium
Abb. 2: Chefübersicht mit Kostenstellen-Filter „Aufträge in Arbeit/abgeschlossen Hr. Meier“
Weitere Beispiele und eine Anleitung dazu finden Sie im DATEV-Hilfe-Center.
Sie haben DATEV Kostenrechnung classic noch nicht im Einsatz? Lesen Sie im Serviceportal Kostenrechnung wie Sie erfolgreich einsteigen. Fragen dazu beantwortet Ihnen gerne Ihr steuerlicher Berater.
