Aufträge, Baustellen, Vertrieb – das und vieles mehr wird in der Kostenrechnung zumeist mit Hilfe von Kostenstellen-Eigenschaften oder Kostenträgern abgebildet. Dabei kann ein Auftrag beispielsweise „in Planung“ oder „abgeschlossen“ sein, Baustellen werden einer bestimmten Bauleitung zugeordnet oder der Vertrieb ist nach Regionen gegliedert. Werden solche Informationen den Kostenstellen oder Kostenträgern als Eigenschaft zugeordnet, lassen sich schnell und einfach Auswertungen erzeugen, die alle Kostenstellen oder Kostenträger mit der gewünschten Eigenschaft enthalten.
Ein Beispiel, Kostenstellen-Eigenschaften für die Kostenrechnung zu nutzen
Im Unternehmen sind die Aufträge als Kostenträger angelegt. Für jeden Auftrag ist jeweils eine bestimmte Projektleitung verantwortlich. Wenn Sie nun die Aufträge für eine bestimmte Projektleitung und zusätzlich den Status des jeweiligen Auftrags auswerten möchten, dann weisen Sie dem Kostenträger zwei Kostenstellen-Eigenschaften zu: Eigenschaft 1 benennen Sie beispielsweise als „Status“. Die zugehörigen Ausprägungen sind die verschiedenen Status der Aufträge, etwa „in Planung“, „in Arbeit“ oder „abgeschlossen“. Eigenschaft 2 können Sie mit „Projektleitung“ bezeichnen und deren Ausprägungen mit den Namen der Projektleiter, beispielsweise „Herr Meier“, „Frau Schmidt“ oder „Herr Huber“. Dadurch lässt sich nun in der entsprechenden Auswertung beispielhaft der Auftrag 105 als geplant und unter der Projektleitung von Herrn Meier ausweisen.
Abb.1: Kostenstellen/-träger mit Eigenschaften
Kostenrechnung – Ihr Vorteil
Die vorhandene Chefübersicht in Kostenrechnung wertet automatisch neue Projekte mit den entsprechenden Kostenstellen-Eigenschaften und Ausprägungen aus. Dazu sind in der Chefübersicht anstelle von Kostenstellen oder Kostenträgern die gewünschten Eigenschaften hinterlegt. Dadurch sparen Sie Aufwand bei der Pflege und vermeiden Fehler beim Auswerten.
Abb. 2: Chefübersicht zu allen Aufträgen mit dem Status „in Arbeit“ und „in Planung“
Kostenstellen-Auswertungen – gut zu wissen
Es lassen sich mit den Kostenstellen-Eigenschaften der Kostenrechnung aber auch noch weitere Vorteile nutzen. So lassen sich mit der Gruppierfunktion je nach Informationsbedarf ad-hoc-Analysen erstellen. In wenigen Sekunden sind beispielsweise damit alle in Arbeit befindlichen Aufträge von Frau Schmidt ausgewertet.
Abb. 3: Chefübersicht mit allen Aufträgen, gruppiert nach Eigenschaft „Projektleitung“ und „Status“
Im DATEV Hilfe-Center finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit den Kostenstellen-Eigenschaften in DATEV Kostenrechnung classic arbeiten (auch als Video).
Sie haben DATEV Kostenrechnung classic noch nicht im Einsatz? Dann lesen Sie in unserem Serviceportal, wie Sie erfolgreich einsteigen. Fragen dazu beantwortet Ihnen gerne Ihr Steuerberater oder Ihre Steuerberaterin.
