Polen hat ein anderes Steuer- und Rechnungslegungssystem als Deutschland und damit auch andere Fachbegriffe bei der Buchführung und Besteuerung. Sind dann auch noch die Finanzbuchführungssysteme der Tochtergesellschaft nicht vollständig in die der Muttergesellschaft integriert, erschwert das die Finanzberichterstattung.
Hinzu kommen Herausforderungen, wie beispielsweise die Abrechnung der Versicherungsbeiträge und die Entsendung von Arbeitskräften aus Polen nach Deutschland. Oder die fehlende Kompatibilität der IT-Systeme, wenn der Versand von Rechnungen, die im System des einen Landes registriert sind, an Systeme im anderen Land erfolgt. Komplexe Sachverhalte, bei denen dringend der steuerliche Berater gefragt werden sollte. Er kann mithilfe der DATEV-Spezialisten aus Polen wertvolle Tipps geben.
Unterstützung bei Auslandsgeschäften in Polen
Die DATEV eG Betriebsstätte in Warschau unterstützt deutsche Firmen, die Geschäfte in Polen abwickeln und dort ihre Tochter- oder Mutterunternehmen haben, aber auch denjenigen, die ihre Geschäftstätigkeit in Polen planen und betreiben möchten. So integrieren die Kollegen in Polen deutsche DATEV Finanzbuchführungssoftware in polnische Systeme und errichtet transparente Plattformen für die Finanzberichterstattung für deutsch-polnische Unternehmen.
Auch fachliche Konzepte werden erarbeitet und IT-Werkzeuge für die Bedienung der Berichterstattungsprozesse erstellt. Daneben unterstützt DATEV fachlich und sprachlich bei der korrekten Erarbeitung miteinander korrespondierender Kontenpläne in Deutschland und in Polen. Auch die Anpassung polnischer und deutscher Lohnbuchführungsprogramme für die korrekte Abrechnung der Versicherungsbeiträge und für Abrechnungen für entsandte Arbeitskräfte bietet die Betriebsstätte mit Sitz in Warschau an.
Aber nur, wenn das Controlling auch über Landesgrenzen hinweg reibungslos funktioniert, lässt sich das Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich steuern. Mit der Software DATEV Converter hat das Unternehmen trotz national unterschiedlicher Anforderungen die Unternehmenszahlen und -informationen immer im Blick. Der Konverter strukturiert die Rechnungswesen-Daten der lokalen Buchführungen der polnischen Gesellschaft so um, dass sie in DATEV-Rechnungswesen übernommen und dort weiterverarbeitet werden können.
Erfolgreiches Auslandsengagement
Mit der DATEV eG Betriebsstätte in Warschau steht den deutschen Unternehmen somit ein Ansprechpartner zur Verfügung, der sich fließend in polnischer und deutscher Sprache verständigt, die landespezifischen Besonderheiten sowie die Fachterminologie kennt. Die deutschen Unternehmen erhalten ein transparentes grenzüberschreitendes Controllingsystem und fachliche Unterstützung bei den deutsch-polnischen Lohnabrechnungen. Das gibt Sicherheit und lässt dem Unternehmen Zeit für die Entwicklung seiner Firma in diesem neuen Markt.
