Die Speicherung, Aufbewahrung und Archivierung der steuerrelevanten Daten für mindestens 10 Jahre stellt Unternehmer vor Herausforderungen. Auch Kassendaten müssen unveränderbar archiviert und für den Betriebsprüfer zugänglich sein. Die Speicherung auf der PC-Festplatte oder die Ablage elektronischer Rechnungen im E-Mail-Programm erfüllen dabei nicht die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine Archivierung. Cloud-Lösungen z. B. bieten viele Vorteile, jedoch existieren auch Herausforderungen, z. B. rund um das Vertrauen gegenüber den Anbietern hinsichtlich der Sicherheit und Sensibilität der anvertrauten Daten. Zudem sind rechtliche Besonderheiten in Bezug auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie die Abgabenordung zu beachten.
Der Vortrag sensibilisiert Unternehmer für die Bedeutung der elektronischen Langzeitarchivierung und gibt wichtige Anregungen, um ein geeignetes Archivsystem für den eigenen Betrieb aufzubauen.
Referent: Stefan Weimann, Datev eG und Steuerberater Thomas Kassner