Die A1-Bescheinigung ist bei Dienstreisen von Deutschland in viele europäische Länder Pflicht und lässt sich oft dauerhaft erteilen. Firmen sollten dies nutzen, um ihren Aufwand zu reduzieren und Rechtssicherheit zu schaffen. Ohne das Formular drohen hohe Bußgelder.
Bei Werkstudenten ist die Sozialversicherung ein kleiner Kostenfaktor – wenn Unternehmen den Einsatz mit der Steuerberatungskanzlei gut absprechen. Und wenn die Rahmenbedingungen stimmen, lassen sich Studierende auch mehr als geringfügig im Betrieb beschäftigen.
Offiziell zustehender, nicht ausgezahlter Lohn verursacht für die Sozialversicherung einen Phantomlohn. Den gilt es zu vermeiden. Denn sonst verlangen die Sozialkassen die ihnen zustehenden Abgaben auf der Basis von fiktiven Zahlungen, die nicht geflossen sind.
Viele Unternehmen betrifft die Abgabepflicht zur Künstlersozialkasse. Sie müssen wissen, wann die Künstlersozialabgabe anfällt. Details sollten mit der Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei geklärt werden – sonst drohen schnell Bußgelder und Nachzahlungen.
Freiberufler und Kleinunternehmer sieht die Rentenversicherung oft in Scheinselbstständigkeit – doch Kriterien und Definition bleiben vage. So entscheiden meist Gerichte, wer scheinselbstständig ist. Auftragnehmer und -geber sollten Verträge daher anwaltlich prüfen lassen.
Wer sich mit Ablauf, Dauer und Zeitraum von Betriebsprüfungen auskennt, kann sich vorbereiten. Sonst drohen oft hohe Steuernachzahlungen. Der Prüfung geht eine Ankündigung voraus. Firmenchefs können Unterlagen und Vorgehen mit dem Steuerberater besprechen.
Die Betriebsprüfung der Rentenversicherung klärt, ob Beschäftigte richtig angemeldet und Versicherungsbeiträge korrekt bezahlt wurden. Fehler werden teuer. Unternehmer sollten das Thema regelmäßig mit ihrem Steuerberater besprechen, um gut auf Kontrollen vorbereitet zu sein.
