Ein Verstoß ge­gen die DSGVO kann sehr teuer wer­den. Als Strafe droht ein er­heb­li­ches Buß­geld, denn die Da­ten­schutz­be­hör­den grei­fen neuer­dings här­ter durch. In der Da­ten­schutz­kon­fe­renz ha­ben sie ei­ne Be­rech­nungs­wei­se be­schlos­sen, die an vier Pro­zent vom Jah­res­um­satz heranreicht.

Viele Ur­tei­le ge­ben So­cial Me­dia Leit­plan­ken. Das gilt auch beim So­cial-Me­dia-Ein­satz zu Un­ter­neh­mens­zwecken. Hier soll­te un­be­dingt der An­walt be­ra­ten. Denn es geht et­wa um Da­ten­schutz, Wer­bung oder Be­wer­tung­en – Feh­ler kön­nen hier schnell teu­er werden.

Ob Videoüberwachung auf dem Firmengelände oder Büro­über­wachung – Un­ter­nehmer soll­ten die Maß­nah­men erst nach in­ten­si­ver Rück­spra­che mit dem An­walt star­ten. Wer ge­gen Da­ten­schutz, Per­sön­lich­keits­rech­te oder Mit­be­stim­mung ver­stößt, pro­vo­ziert Är­ger.

Vie­le Un­ter­neh­mer set­zen für ei­ne ver­bes­ser­te Kun­den­orien­tie­rung auf WhatsApp. Da­bei müs­sen sie zahl­reiche steu­er­li­che und recht­li­che Fein­hei­ten be­ach­ten. So­zi­ale Me­dien stel­len ho­he An­for­de­rungen, et­wa bei der re­vi­sions­si­che­ren Ar­chi­vie­rung der Kom­munikation.

Die DSGVO sorgt dafür, dass Unter­neh­men sich ver­stärkt mit Da­ten­schutz und Da­ten­sicher­heit be­fassen. Aller­dings macht Deutsch­lands fö­de­rale Struk­tur die Inter­pre­ta­tion der DSGVO nicht ge­rade ein­fach.

Wer via Internet per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten spei­chert, ab­fragt oder aus­tauscht, muss an die Ver­schlüs­se­lung den­ken. Und sei­ne Tech­nik stets ak­tuell hal­ten. Recht­li­che As­pek­te soll­ten mit dem An­walt, tech­ni­sche mit ei­nem IT-Ex­per­ten be­spro­chen werden.

Obwohl die DS-GVO es nicht ver­langt: Ein Da­ten­schutz-Ma­na­ge­ment­sys­tem ist für je­des Un­ter­neh­men sinn­voll. Meist reicht ei­ne klei­ne, in­di­vi­du­el­le Lö­sung. Sie kann mit An­walt oder ex­ter­nem Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten er­ar­bei­tet wer­den, so Fre­de­rick Rich­ter, Vor­stand der Stif­tung Datenschutz.

Erste Buß­gel­der für Ver­stöße ge­gen die DSGVO zei­gen, dass die Da­ten­schüt­zer ernst ma­chen. Mil­de kann er­war­ten, wer sich ums Ein­hal­ten der Vor­ga­ben be­müht. Das muss aber um­fas­send ge­tan und do­ku­men­tiert wer­den. Hier­für soll­ten Fir­men­chefs un­be­dingt ih­ren An­walt um Rat fragen.

Angst, Aufatmen, Galgenhumor – und wieder Panik. Die DS-GVO lässt Unternehmern keine Ruhe. Ein EuGH-Urteil zu Facebook-Fanpages sorgt für weitere Unsicherheit. Was Firmenchefs nun tun sollten.

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