DATEV Unternehmen online ist eine Cloud-Anwendung, die bei Buchführung und Lohnabrechnung unterstützt. Ihre Belege laden Sie über DATEV Unternehmen online in die DATEV-Cloud hoch – ein Vorgehen, das eine ganze Reihe von Vorteilen bietet. So können alle Belege und Dokumente im Original im Unternehmen bleiben und sind trotzdem automatisch revisionssicher und GoBD-gerecht im DATEV-Rechenzentrum archiviert. Ihr Steuerberater hat sofort Zugriff auf die Belege, kann so schneller Ihre Finanzbuchführung und Lohnabrechnung erledigen und Ihnen rasch aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung stellen.
Rechnungen einfach weiterleiten
Mit DATEV Upload Mail gibt es nun eine neue Möglichkeit, digitale Belege an DATEV Unternehmen online zu übermitteln. Wie der Produktnamen schon sagt, werden die Belege dabei direkt per E-Mail übertragen. Besonders praktisch ist das z. B. bei Eingangsrechnungen, die als PDF-Anhang einer E-Mail in Ihrem Postfach ankommen. Diese Mail leiten Sie nun einfach mit einem Klick weiter. Es ist nicht notwendig, die PDF-Datei vorher zwischenzuspeichern. Die Weiterleitung funktioniert übrigens auch für alle anderen Belegarten wie etwa beim Rechnungsausgang – und natürlich auch vom Smartphone aus.
Eine Authentifizierung, beispielsweise per DATEV SmartCard, ist lediglich bei der Einrichtung erforderlich. Der Upload selbst funktioniert ohne weitere Prüfung.
Upload-Varianten für alle Fälle
Damit stehen Ihnen nun vier effiziente Varianten zur Verfügung, um digitale Belege nach DATEV Unternehmen online zu übertragen: Wenn Sie Belege per Smartphone hochladen wollen: DATEV Upload mobil; wenn Sie Belege am Rechner hochladen wollen: DATEV Upload online (vormals: DATEV Dokument-Upload online); wenn Sie Belege am Smartphone oder am Rechner per Mail versenden wollen: DATEV Upload Mail und wenn Sie Belege automatisiert hochladen möchten: DATEV Belegtransfer.
DATEV Upload Mail knackt die 100.000 Anwender-Marke
Der Rechnungseingang per E-Mail war mit mehr als 130 Likes einer der Top-Wünsche in DATEV Ideas, der öffentlichen Ideenplattform in der DATEV-Community. Aus der Idee wurde das Produkt DATEV Upload Mail entwickelt, mit mehreren hundert Kanzleien und Unternehmen pilotiert und Anfang 2020 freigeben. Nun, etwa ein Jahr später, nutzen bereits über 100.000 Anwender die neue Upload-Möglichkeit.
Wie Sie DATEV Upload Mail einrichten und digitale Belege per E-Mail an Unternehmen online senden, lesen Sie im Hilfe-Dokument 1007550.
Die Cloud-Anwendung schafft eine flexible Plattform für die Zusammenarbeit mit dem steuerlichen Berater bei der Buchführung oder Lohnabrechnung. Sie stellen Belege digital zur Verfügung und erledigen Zahlungen, alles andere macht der Steuerberater.
