Praxisratgeber „Rechnungen schreiben“

Es ist aus vielen Gründen sinnvoll, nach einer vollständig erbrachten Dienstleistung zeitnah die entsprechende Rechnung zu stellen. Viele Unternehmen schieben diese scheinbar banale Aufgabe aus Unsicherheit vor sich her. Der DATEV Praxisratgeber „Rechnungen schreiben“ greift Ihnen mit Checklisten und Musterdokumenten unter die Arme und zeigt Ihnen, wie Sie schnell, einfach und wirksam eine fehlerfreie Rechnungsroutine in Ihrem Unternehmen einführen.

Autorin Ulrike Fuldner war langjährig Rechtsanwältin mit eigener Kanzlei und teilt in diesem Praxisratgeber ihr fachkundiges Wissen über die richtige Ausstellung von Rechnungen. Sie nimmt dabei besonders Bezug auf ihr Fachgebiet: die steuerrechtliche Perspektive.

Verzögerungen und Fehler vermeiden

Die Rechnungsstellung zu verzögern, kann Ihre Liquidität gefährden. Es bietet sich an, zeitnah nach der Erbringung der Dienstleistung ordnungsgemäß die Rechnung zu erstellen und zu verschicken. Die zufriedene Kundschaft hat bestenfalls die gelungene Werkleistung noch „vor Augen“ und quittiert dies mit einer raschen Bezahlung. Weiterhin ist darauf zu achten, dass die Rechnung fehlerfrei ist. Fehlt beispielsweise die Rechnungsnummer, wird dies von der Kundschaft moniert, da diese sonst ihren eigenen Vorsteuerabzug gefährdet. Dies bedeutet einen höheren Zeitaufwand und eventuelle Imageschäden.

Rechnungen schreiben: Rechtliche Grundlagen

Im Praxisratgeber erhalten Sie zunächst eine Einführung in die rechtlichen Grundlagen und Pflichten zur Ausstellung und zu den Inhalten von Rechnungen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Fehlervermeidung: Die Autorin gibt Informationen zu fehleranfälligen Rechnungen (etwa Anzahlung/Vorauszahlung, Gastronomie oder Taxifahrten) und zeigt auf, wie Sie Fehler rechtzeitig erkennen und vermeiden können. Außerdem werden fehlerhafte Rechnungen und die damit einhergehende Rechnungskorrektur detailliert dargestellt. Der Praxisratgeber wird mit Informationen zur Rechnungsstellung von Kleinunternehmen und Kleinstbetragsrechnungen abgerundet und bietet somit ein grundlegendes Nachschlagewerk für Unternehmen und Selbstständige.

Musterdokumente für Ihr Unternehmen

Neben dieser umfassenden Einführung enthält der Praxisratgeber Musterrechnungen und Musterschreiben, die verschiedene Konstellationen von Beziehungen zwischen Dienstleister und Auftraggeber abdecken (etwa Unternehmen an Privatperson, Unternehmen an Unternehmen, Ergänzungsschreiben nach Monierung und ähnliches). Eine Checkliste mit allen Pflichtangaben nach §14 und §14a UstG bereitet Sie optimal auf den Rechnungsalltag vor.