DATEV Unternehmen online ist eine Cloud-Anwendung, die bei Buchführung und Lohnabrechnung unterstützt. Ihre Belege laden Unternehmerinnen und Unternehmer über DATEV Unternehmen online in die DATEV-Cloud hoch – ein Vorgehen, das eine ganze Reihe von Vorteilen bietet. So können alle Belege und Dokumente im Original im Unternehmen bleiben und sind trotzdem automatisch revisionssicher und GoBD-gerecht im DATEV-Rechenzentrum archiviert. Die Steuerberaterin oder der Steuerberater hat sofort Zugriff auf die Belege, kann so schneller die Finanzbuchführung und Lohnabrechnung erledigen und rasch aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung stellen.
DATEV Upload Mail: Rechnungen einfach weiterleiten
Mit DATEV Upload Mail lassen sich digitale Belege ganz einfach an DATEV Unternehmen online übermitteln. Wie der Produktnamen schon sagt, werden die Belege dabei direkt per E-Mail übertragen. Besonders praktisch ist das zum Beispiel bei Eingangsrechnungen, die als PDF-Anhang einer E-Mail ankommen. Diese Mail leiten Unternehmerinnen und Unternehmer nun einfach mit einem Klick oder automatisiert über eine dafür angelegte Regel weiter. Es ist nicht notwendig, die PDF-Datei vorher zwischenzuspeichern. Die Weiterleitung funktioniert übrigens auch für alle anderen Belegarten, etwa beim Rechnungsausgang – und natürlich auch vom Smartphone aus. Eine Authentifizierung, beispielsweise per DATEV SmartCard, ist lediglich bei der Einrichtung erforderlich. Der Upload selbst funktioniert ohne weitere Prüfung.
DATEV Upload Mail ist eine Funktion des Programms Belege online, das wiederum Bestandteil von DATEV Unternehmen online ist. Wenn Sie Unternehmen online einsetzen, können Sie Upload Mail ganz einfach kostenlos nutzen.
Upload-Varianten für alle Fälle
Damit stehen vier effiziente Varianten zur Verfügung, um digitale Belege nach DATEV Unternehmen online zu übertragen:
- DATEV Upload mobil: um Belege per Smartphone hochzuladen
- DATEV Upload online: um Belege vom Rechner aus hochzuladen
- DATEV Upload Mail: um Belege am Smartphone oder am Rechner per Mail zu versenden
- DATEV Belegtransfer: um Belege automatisiert hochzuladen
Gemeinsame Erfolgsstory
Der Rechnungseingang per E-Mail war mit mehr als 130 Likes einer der Top-Wünsche in DATEV Ideas, der öffentlichen Ideenplattform in der DATEV-Community. Aus der Idee entstand in Zusammenarbeit mit Kanzleien und Unternehmen das Produkt DATEV Upload Mail. Mittlerweile werden jeden Monat durchschnittlich rund 5,5 Millionen Belege per Upload Mail nach DATEV Unternehmen online hochgeladen – eine stolze Zahl und Beleg für eine gemeinsame Erfolgsstory.
