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DATEV Kassen­archiv online: Digital von der Kasse bis zur Finanz­buchführung

Unternehmen mit einer oder mehreren Kassen sind gesetzlich dazu verpflichtet, Kassendaten revisionssicher zu archivieren, um sie jederzeit einem Betriebsprüfer vorlegen zu können.

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Die Webanwendung DATEV Kassenarchiv online überträgt täglich die in einem Unternehmen anfallenden Kassendaten und archiviert sie revisionssicher und GoBD-konform in der sicheren DATEV-Cloud. Das DATEV Kassenarchiv online bildet die Kassenstruktur eines Unternehmens nach, die Kassendaten werden für die gesetzliche vorgeschriebene Dauer von zehn Jahren gespeichert und können jederzeit im Prüfungsfall eingesehen werden.
Ab sofort ist das DATEV Kassenarchiv online mit dem DATEV Kassenbuch online verbunden und bietet Unternehmen dadurch die Möglichkeit, durchgängig digital mit ihren Steuerberatern zusammenzuarbeiten.

Durchgängig digitaler Prozess

Die Verbindung von DATEV Kassenarchiv online mit dem DATEV Kassenbuch online ermöglicht es, das Kassenbuch einfach zu führen und den Datenfluss von der Kasse in das Programm DATEV Kanzlei-Rechnungswesen beim Steuerberater zu organisieren. Im Kassensystem erstellte Tagesabschlüsse werden an das DATEV Kassenarchiv online übertragen und so revisionssicher in der DATEV-Cloud archiviert.
Aus dem Tagesabschluss werden dann automatisiert Erfassungssätze generiert und an das DATEV Kassenbuch online übertragen. Diese Erfassungssätze werden abschließend von den Unternehmen geprüft und festgeschrieben. Mit der Festschreibung werden die Kassenbewegungen der Kanzlei im DATEV-Rechenzentrum bereitgestellt. Von dort werden die Daten aus dem Rechenzentrum direkt in die Rechnungswesen-Programme der Kanzleien übernommen und in Form von Buchungsvorschlägen verarbeitet.

DATEV Kassenarchiv online

Um die Kassendaten automatisiert an das DATEV Kassenbuch online und anschließend nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übergeben zu können, müssen Kassenhersteller neben der Schnittstelle DATEV Kassenarchiv online auch den neuen Datenstandard des DFKA (Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V.) umgesetzt haben. Unternehmen, die eine Kasse ohne eine DATEV-Schnittstelle führen, können die Daten auch problemlos manuell hochladen. Alle Kassenhersteller mit einer Schnittstelle zu DATEV Kassenarchiv online finden sich in dieser Übersicht.

Einfacher und schneller Datenzugriff

Seit dem 1. Januar 2017 müssen Kassendaten in bargeldintensiven Betrieben revisionssicher archiviert werden und im Prüfungsfall jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Das DATEV Kassenarchiv online garantiert die Einhaltung dieser gesetzlichen Vorschriften. Eine Exportfunktion bietet zudem die Möglichkeit, die Daten jederzeit vollständig und korrekt bereitzustellen. Die Taxonomie-Daten werden im Wunschformat der Finanzverwaltung ausgegeben. Für jede Kasse stehen pro Jahr zwei Gigabyte Speichervolumen zur Verfügung, die Kosten für die Nutzung liegen bei acht Euro im Monat pro Kasse.
Das DATEV Kassenarchiv online bietet die Lösung zur ordnungsgemäßen und elektronischen Kassenführung und erfüllt die Bestimmungen zur Kassenarchivierung, -prüfung und -buchführung.

Bargeldintensive Betriebe finden in der Anwendung selbst alle weiteren Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen rund um die Kassenführung. DATEV empfiehlt Unternehmen, einen Steuerberater zu Rate zu ziehen, um Hinzuschätzungen zu vermeiden.

Das Video erklärt anschaulich das DATEV Kassenarchiv online.

DATEV Kassenarchiv online

 

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Eine sichere Alternative zur alleinigen digitalen Speicherung der Daten im Kassensystem. Mit ihm können Sie sämtliche Kassendaten GOBD-konform und sicher in der DATEV-Cloud archivieren.
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